Erasmus Programı Koordinatörü

Amaç:

Erasmus Koordinatörü, Avrupa Birliği Erasmus+ programı kapsamında bölüm öğrencileri ve öğretim üyelerinin yurtdışı değişim hareketliliklerinin (öğrenim ve staj) etkin, düzenli ve akademik takvime uygun biçimde yürütülmesini sağlamak; gelen ve giden öğrenci süreçlerini akademik ve idari olarak koordine etmekle sorumludur.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Bilgilendirme ve Tanıtım Faaliyetleri:
   Erasmus+ programı hakkında öğrencilere ve öğretim üyelerine yönelik tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru koşulları ve takvim hakkında bilgilendirme yapmak.

2. Başvuru ve Seçim Süreci:
   Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği başvurularını almak, gerekli belgelerin eksiksiz tamamlanmasını sağlamak, seçim sürecinde puanlama ve değerlendirme esaslarına göre adil bir süreci yürütmek.

3. Eşdeğer Ders Planlaması:
   Giden öğrencilerin yurt dışındaki üniversitelerde alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu kontrol etmek, Learning Agreement (LA) belgelerini akademik uyum açısından değerlendirmek ve onaylamak.

4. Öğrenci Akademik Takibi:
   Erasmus sürecine katılan öğrencilerin akademik başarılarını izlemek, geri döndüklerinde ders eşdeğerlik ve not dönüşüm işlemlerini yürütmek.

5. Gelen Öğrencilerle İlgili Süreçler:
   Bölüme gelen yabancı Erasmus öğrencilerinin ders seçimi, danışman atanması, akademik rehberlik ve uyum süreçlerinde destek sağlamak.

6. Uluslararası Ofis ile Koordinasyon:
   Üniversite Uluslararası İlişkiler Ofisi ile sürekli iletişim halinde olarak bölüm düzeyindeki işlemlerin merkez ofisle uyumlu yürütülmesini sağlamak.

7. İkili Anlaşmaların Takibi ve Güncellenmesi:
   Erasmus kapsamında yurt dışındaki üniversitelerle yapılan ikili anlaşmaların süre, içerik ve bölüm eşleştirmesi açısından güncelliğini sağlamak, yeni anlaşmalar için öneriler geliştirmek.

8. Akademik Danışmanlık Görevi:
   Erasmus’a giden öğrencilerin akademik danışmanı olarak görev almak, öğrencilerin akademik planlamalarını Erasmus dönemine uygun biçimde yönlendirmek.

9. İstatistik ve Raporlama:
   Katılımcı sayıları, anlaşmalı kurumlar, hareketlilik türleri ve başarı oranlarına ilişkin verileri düzenli olarak Uluslararası Ofis'e bildirmek ve bölüm içi raporlar hazırlamak.

10. Kültürel Uyum ve Rehberlik:
    Gelen öğrencilere kampüs, şehir ve bölümle ilgili oryantasyon desteği sunmak; kültürel entegrasyonu artıracak faaliyetlerde rol almak.