Mevlâna Koordinatörü

Amaç:

Mevlana Değişim Programı, Türkiye'deki yükseköğretim kurumları ile yurt dışındaki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimini destekleyen bir uluslararası programdır. Bölüm Mevlana Koordinatörü, bu kapsamda değişim süreçlerinin yürütülmesinden, akademik uygunlukların sağlanmasından ve öğrencilerin akademik danışmanlığından sorumludur.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Programın Tanıtımı ve Bilgilendirme:
   Mevlana programının içeriği, başvuru şartları ve avantajları hakkında öğrencilere ve öğretim elemanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

2. Başvuru Sürecinin Takibi:
   Öğrenci ve öğretim elemanlarından gelen başvuruları toplamak, uygunluğunu değerlendirmek ve başvuru dosyalarının eksiksiz biçimde hazırlanmasını sağlamak.

3. Ders Eşdeğerliklerinin Planlanması:
   Giden öğrencilerin yurtdışındaki üniversitelerde alacakları derslerin bölüm ders programı ile uyumunu kontrol etmek, Öğrenim Protokolü düzenlemek ve onaylamak.

4. Akademik Danışmanlık:
   Giden öğrencilere akademik danışmanlık yapmak; ders seçimi, akademik takvim uyumu ve program çıktılarının karşılanması konusunda rehberlik sağlamak.

5. Gelen Öğrencilerin Karşılanması:
   Bölüme gelen yabancı öğrencilerin ders kaydı, danışman ataması ve akademik uyum süreçlerine destek vermek; oryantasyon sürecine katkı sağlamak.

6. Uluslararası İlişkiler Ofisi ile Koordinasyon:
   Üniversite Mevlana Kurum Koordinatörlüğü ile eşgüdüm içinde çalışmak, yazışmaları ve belge akışını sağlıklı biçimde yürütmek.

7. Protokol ve Anlaşmaların Takibi:
   Mevlana kapsamında yapılmış olan kurumlar arası anlaşmaların geçerliliğini izlemek, yeni üniversitelerle yapılacak anlaşmalar için önerilerde bulunmak.

8. Yıllık Hareketlilik Planlaması ve Raporlama:
   Bölümden katılan öğrenci ve öğretim elemanlarının sayıları, ülkeleri ve üniversiteleri ile ilgili bilgileri düzenli olarak Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne raporlamak.

9. İntibak ve Not Dönüşüm Süreçleri:
   Değişimden dönen öğrencilerin ders eşdeğerlik ve not dönüşüm işlemlerinin akademik takvime uygun biçimde tamamlanmasını sağlamak.

10. Arşivleme ve Belgelendirme:
    Öğrencilerin öğrenim protokolleri, ders eşdeğerlik kararları, başarı belgeleri ve değerlendirme formlarının düzenli biçimde arşivlenmesini sağlamak.